«Huddle room» - маленькая переговорная.

Согласно исследованиям, к 2025 году прогнозируется, что почти 75% трудоспособного рабочего населения будет составлять поколение Y (родившиеся с 1985 по 1996 года). По мере того как миллениалы начинают доминировать в офисах они уже оказывают значительное влияние на традиционные представления о работе и рабочем пространстве. Привычные стили работы сменяются новыми прогрессивными концепциями.

В условиях дорогой аренды коммерческой недвижимости, а также повсеместного выхода на удалёнку или введения гибридного графика работы, многие компании стремятся повысить производительность каждого квадратного метра своих офисов. Считается нецелесообразным использовать большое помещение только для переговоров с клиентами. Именно поэтому в современном офисе становятся востребованы компактные переговорные комнаты, которые выполняют сразу несколько задач: встречи с партнерами, короткие совещания между сотрудниками, или даже как «тихие комнаты», где можно спокойно поговорить по телефону. На западе даже есть отдельный термин для таких помещений, их называют «Huddle room»

Основные преимущества маленьких переговорок:

Использование незанятого пространства

Если в вашем офисе есть маленькие помещения, которые никто никогда не использует, то вам следует подумать о том, чтобы оборудовать их под переговорки. Одним из самых больших преимуществ таких комнат является то, что они потенциально могут использовать пространство, о котором обычно все забывают.

Более продуктивное общение

Маленькие переговорки облегчают взаимодействие и общение между членами команды благодаря более тесной атмосфере. Конференц-залы отлично подходят для видеоконференций с большими группами, но могут заставить удаленных сотрудников чувствовать себя забытыми. Маленькие переговорки решают эту проблему: вы фактически можете встретиться с человеком лицом к лицу, и эффект присутствия сделает своё дело.

Это бюджетно

Создание таких комнат обходится недорого, что делает их доступными как для больших, так и для малых компаний. Оборудование и мебель, которое используется в таких комнатах, гораздо дешевле, чем для большого помпезного конференц-зала.

Создаём идеальную маленькую переговорку.

Свет

Первое, что нужно учитывать при планировке достаточно тесного помещения - это освещение. Естественное освещение положительно влияет на здоровье и сосредоточенность сотрудников, поэтому хорошо выбрать помещение с окнами. Если ваше пространство не позволяет получить много естественного солнечного света, попробуйте выбрать более мягкое и интимное освещение.

Мебель

Важнейший шаг к созданию идеальной переговорки - покупка мебели. Найдите небольшие, но комфортные стулья, не занимающие слишком много места, а еще лучше – штабелируемые. Мы рекомендуем использовать мобильные столы, с возможностью их компактного хранения. Это позволит делать перестановки в помещении в зависимости от ваших задач. Помимо стиля, вам также нужно спланировать, сколько людей вы собираетесь поместить в каждую комнату. Обычно, одна маленькая переговорка рассчитана на 4-5 сотрудников.

Технологии

После того, как фундамент заложен, настало время оснастить маленькую переговорку необходимой техникой. Вам однозначно понадобятся экран. Обращайте внимание на важные дополнительные функции, например, возможность совместного использования. Что касается размера, оставайтесь в пределах от 42 до 50 дюймов. Неплохо подойдёт любой современный телевизор с смарт-функциями. Помните, что это небольшое пространство, так что вам не понадобится массивное оборудование, к которому вы привыкли в большом конференц-зале. Позаботьтесь о достаточном количестве розеток для ноутбуков, отлично если они будут вмонтированы в стол. И конечно нужен хороший интернет.

Доска для заметок

Иногда изображение от руки - лучший способ визуализировать новые идеи и найти новые подходы. Маленькая переговорка - идеальное место для мозгового штурма, поэтому будь то традиционная белая доска или стеклянная стена, этот элемент отлично подходит для визуального обмена идеями с коллегами. Обязательно запаситесь стирающимися маркерами и губками.

Популярность маленьких переговорных комнат повсеместно продолжает расти, это связано, как и с рабочими привычками нового поколения, так и с ростом популярности удалёнки. Cоздание такой комнаты - это не только оптимизация офисного пространства и более продуктивная совместная работа, но и благополучие всех сотрудников. Задумались? Обращайтесь в Prime Wood, наши дизайнеры разработают дизайн проект, подходящий именно под ваше помещение, а менеджеры помогут с выбором мебели, на ваш вкус и кошелёк.